Informativa Privacy

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI, AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 – GDPR (General Data Protection Regulation)

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è SIBV – Società Italiana di Biologia Vegetale, con sede in Roma c/o Dip. di Biologia e Biotecnologie della Università Sapienza di Roma, P.le Aldo Moro 5, nella persona del Presidente e Legale Rappresentante.

Responsabile del trattamento

SIBV, conformemente a quanto stabilito dalla normativa ha nominato CCI – Centro Congressi Internazionale srl, con sede in Torino, Via San Francesco da Paola, nella persona del suo Legale Rappresentante Dott. Giulio Ferratini, quale Responsabile del trattamento dei dati.

CCI svolge per conto di SIBV l’attività di gestione della segreteria amministrativa e operativa, pertanto qualsiasi richiesta in ordine al trattamento dei dati personali potrà essere inoltrata al Responsabile del trattamento all’indirizzo privacy@ccicongress.com o all’indirizzo del Titolare del trattamento info@sibv.eu.

Finalità del trattamento

I dati personali sono forniti dagli interessati attraverso le procedure di associazione a SIBV oppure di iscrizione a congressi, corsi o ad eventi residenziali, o ancora attraverso le modalità di registrazione ad attività formative erogate in forma FAD; inoltre l’interessato fornisce i propri dati a SIBV attraverso l’adesione al servizio di invio Newsletter a carattere tecnico o informativo: tutti questi dati formeranno oggetto di trattamento.

Le finalità del trattamento sono quelle riportate nei form di associazione a SIBV, di iscrizione alle attività organizzate o comunque gestite anche tramite terzi da SIBV, o dalla richiesta dettagliata di servizi che l’interessato presenta a SIBV, o ancora quelle derivanti dalla partecipazione in qualità di relatore o docente o moderatore od in qualsiasi altra modalità, ad attività formative o informative organizzate o gestite direttamente o tramite terzi, da SIBV.

Con specifica autorizzazione esplicita da parte dell’Interessato, i dati potranno essere utilizzati da SIBV per finalità di marketing e comunicazione sia tecnica che commerciale, con l’invio di informazioni sui servizi e sulle iniziative a carattere tecnico scientifico e commerciale di SIBV e/o di società terze in generale, anche attraverso telefono, SMS, MMS, posta cartacea ed elettronica, direttamente o attraverso la Segreteria CCI.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati non è obbligatorio, tuttavia, l’eventuale diniego a consentire il trattamento dei dati comporta per l’Interessato l’impossibilità di usufruire delle informazioni necessarie alla partecipazione alle attività di formazione e informazione organizzate, promosse o comunque gestite da SIBV direttamente o per conti di terzi; comporta pertanto l'impossibilità da parte di SIBV di fornire all’Interessato servizi di qualunque tipologia, ivi compresi quelli derivanti dall’iscrizione alla Società.

Modalità del trattamento

I dati personali fornitici sono gestiti ed archiviati con l’ausilio di strumenti informatici la cui strutturazione e configurazione risponde ampiamente ai requisiti di sicurezza richiesti dalla normativa; i dati sono elaborati ad opera di personale interno appositamente incaricato.
I dati richiesti per gli scopi di cui alle “Finalità del Trattamento” sono esclusivamente quelli strettamente necessari alla fornitura dei servizi richiesti.

Comunicazione e diffusione

I dati non sono diffusi, ma potranno essere comunicati a terzi in relazione alle modalità di erogazione del servizio richiestoci, ove queste comportino necessariamente il coinvolgimento di aziende partner o fornitori terzi.

Sempre con specifica autorizzazione esplicita da parte dell’Interessato, i dati potranno essere utilizzati per l’invio di informazioni tecniche, scientifiche e di informazioni connesse ad attività di marketing relative a servizi analoghi a quello per il quale sono stati forniti a SIBV per la prima volta.

Successivamente alla registrazione necessaria per la fornitura del servizio richiesto, ove l’Interessato intenda richiedere/usufruire di altri servizi analoghi da parte di SIBV o da parte di SIBV sviluppati per conto di terzi, l’Interessato potrà utilizzare le credenziali fornite da SIBV (nome utente/ mail/ password) durante la fase della prima registrazione: le medesime credenziali potranno essere utilizzate dall’Interessato per verificare o modificare i dati precedentemente forniti e oggetto di trattamento da parte di SIBV.

Conservazione

I dati saranno custoditi sino al termine delle attività per le quali sono stati forniti, scaduto tale termine, salvo specifica richiesta esplicita da parte dell’Interessato, saranno cancellati.

Diritti dell’Interessato

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR che si riportano di seguito:

 

Informativa Cookies

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